Documentation and Data Control Technique
หลักสูตรDocumentation and Data Control Technique
เทคนิคการจัดทำและควบคุมเอกสารและข้อมูลสารสนเทศในระบบบริหาร
การจัดการเอกสารและข้อมูลสารสนเทศ (Documented Information) ถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบบริหารจัดการในองค์กร โดยเฉพาะในมาตรฐานสากล เช่น ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 และมาตรฐานระบบการจัดการอื่น ๆ ซึ่งกำหนดให้องค์กรต้องมีระบบควบคุมเอกสารที่ชัดเจน เป็นระบบ และสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
หลักสูตร Documentation and Data Control Technique จัดทำขึ้นเพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจหลักการจัดทำ การควบคุม การจัดเก็บ และการปรับปรุงเอกสารและข้อมูลสารสนเทศอย่างเป็นระบบ รวมถึงแนวทางการกำหนดโครงสร้างเอกสาร การจัดทำแบบฟอร์ม และการควบคุมการแก้ไขเอกสารให้เป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรฐานสากล
ผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้เทคนิคการจัดการเอกสารที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้จริงในองค์กร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการข้อมูล ลดความผิดพลาดในการใช้เอกสาร และสนับสนุนการดำเนินงานของระบบบริหารให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร
เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจหลักการและแนวคิดของการจัดทำและควบคุมเอกสารในระบบบริหาร
เพื่อให้สามารถออกแบบโครงสร้างเอกสารและระบบการควบคุมเอกสารภายในองค์กรได้อย่างเหมาะสม
เพื่อให้เข้าใจวิธีการจัดทำเอกสาร ขั้นตอนการอนุมัติ การแก้ไข และการแจกจ่ายเอกสาร
เพื่อให้สามารถควบคุมข้อมูลสารสนเทศให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของระบบ ISO และมาตรฐานระบบการจัดการอื่น ๆ
รายละเอียดเนื้อหาหลักสูตร
ความสำคัญของการควบคุมเอกสารในระบบบริหาร
บทบาทของเอกสารและข้อมูลสารสนเทศในระบบบริหาร
ความสำคัญของการควบคุมเอกสารตามมาตรฐาน ISO
ประเภทของเอกสารในระบบบริหาร
โครงสร้างเอกสารในระบบ ISO
ประเภทของเอกสาร เช่น
นโยบาย (Policy)
คู่มือระบบ (Manual)
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Procedure)
วิธีปฏิบัติงาน (Work Instruction)
แบบฟอร์มและบันทึก (Forms & Records)
เทคนิคการจัดทำเอกสาร
หลักการเขียนเอกสารให้เข้าใจง่ายและใช้งานได้จริง
การกำหนดรูปแบบเอกสาร (Document Format)
การกำหนดรหัสเอกสาร (Document Coding)
การควบคุมเอกสารและข้อมูลสารสนเทศ
ขั้นตอนการจัดทำ การทบทวน และการอนุมัติเอกสาร
การแจกจ่ายเอกสารและการควบคุมเวอร์ชัน (Document Version Control)
การควบคุมการแก้ไขและการปรับปรุงเอกสาร
การจัดเก็บและการควบคุมบันทึกข้อมูล
การจัดเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษและระบบอิเล็กทรอนิกส์
การกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บเอกสาร
การป้องกันการสูญหายและการเข้าถึงข้อมูล
ตัวอย่างการประยุกต์ใช้ในองค์กร
ตัวอย่างระบบควบคุมเอกสารในองค์กร
ตัวอย่างแบบฟอร์มการควบคุมเอกสาร
แนวทางการพัฒนาระบบ Document Control ให้มีประสิทธิภาพ
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
ผู้รับผิดชอบระบบ ISO ภายในองค์กร
ผู้จัดการฝ่ายคุณภาพ (Quality Manager)
เจ้าหน้าที่ QA / QC
เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (Document Control)
บุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำและควบคุมเอกสารในองค์กร
องค์กรที่ต้องการพัฒนาระบบบริหารเอกสารให้มีประสิทธิภาพ
ระยะเวลาการเรียน
ผู้เข้าอบรมสามารถเข้าเรียนผ่านระบบออนไลน์ได้เป็นระยะเวลา 45 วัน โดยสามารถเข้าเรียนได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง และสามารถเรียนได้ตลอด 24 ชั่วโมง ตามเวลาที่สะดวก
การสอบ
ผู้เข้าอบรมสามารถทำแบบทดสอบได้จำนวน 2 ครั้ง
แบบทดสอบประกอบด้วยคำถามจำนวน 15 ข้อ โดยเกณฑ์การผ่านกำหนดไว้ที่ 10ข้อขึ้นไป
อัตราค่าลงทะเบียน
| จำนวนผู้เข้าอบรม | อัตราค่าเรียน |
|---|---|
| 1 ท่าน | 1,250 บาท / ท่าน / คอร์ส |
| 2 – 4 ท่าน | 1,050 บาท / ท่าน / คอร์ส |
| 5 – 10 ท่าน | 850 บาท / ท่าน / คอร์ส |
| 11 ท่านขึ้นไป | 750 บาท / ท่าน / คอร์ส |
หมายเหตุ : ราคาดังกล่าวยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) 7%
การรับใบประกาศนียบัตร
เมื่อผู้เข้าอบรมทำแบบทดสอบผ่านตามเกณฑ์ที่กำหนด ระบบจะออก เกียรติบัตร (Certificate) ให้ทันทีในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ สามารถดาวน์โหลดได้จากระบบออนไลน์ทันทีหลังสอบผ่าน.
เนื้อหาของหลักสูตรนี้
การจัดอันดับและรีวิวของผู้เรียน
“ หลักสูตรที่จะช่วยกระตุ้นวิธีคิดใหม่ๆ เกี่ยวกับการสร้างแบรนด์ ารตลาด การสื่อสารของแบรนด์ต่อตลาด พื่อการนำไปประยุกต์ใช้และเตรียมความพร้อมในการรับมือกับการเปลี่ยนแปลงในโลกปัจจุบัน ส่งเสริมความรู้ความเข้าใจที่ถูกต้องเรื่องธุรกิจสื่อ “
“ หลักสูตรที่จะช่วยกระตุ้นวิธีคิดใหม่ๆ เกี่ยวกับการสร้างแบรนด์ ารตลาด การสื่อสารของแบรนด์ต่อตลาด พื่อการนำไปประยุกต์ใช้และเตรียมความพร้อมในการรับมือกับการเปลี่ยนแปลงในโลกปัจจุบัน ส่งเสริมความรู้ความเข้าใจที่ถูกต้องเรื่องธุรกิจสื่อ “
อ.อธิป สกลพัฒนศักดิ์
“ หลักสูตรที่จะช่วยกระตุ้นวิธีคิดใหม่ๆ เกี่ยวกับการสร้างแบรนด์ ารตลาด การสื่อสารของแบรนด์ต่อตลาด พื่อการนำไปประยุกต์ใช้และเตรียมความพร้อมในการรับมือกับการเปลี่ยนแปลงในโลกปัจจุบัน ส่งเสริมความรู้ความเข้าใจที่ถูกต้องเรื่องธุรกิจสื่อ “
คำแนะนำการใช้งานหลักสูตร (E-Learning)
1. การรับชมวิดีโอ
ผู้เข้าอบรมสามารถรับชมวิดีโอได้ตลอด 24 ชั่วโมง ภายในระยะเวลา 45 วัน โดยระบบจะเริ่มนับระยะเวลาหลังจากที่ผู้เข้าอบรมเปิดรับชมวิดีโอครั้งแรก
2. เอกสารประกอบการอบรม
ผู้เข้าอบรมสามารถดาวน์โหลดเอกสารประกอบการเรียนเพื่อเก็บไว้ศึกษาเพิ่มเติมได้
ทั้งนี้ วิดีโอการอบรมขอสงวนสิทธิ์ไม่อนุญาตให้บันทึกหรืออัดคลิปเก็บไว้ในทุกกรณี
3. ระยะเวลาในการทำข้อสอบ
การทำข้อสอบแต่ละครั้งกำหนดระยะเวลา 45 นาที เมื่อเริ่มทำข้อสอบแล้ว ระบบจะเริ่มนับเวลาอย่างต่อเนื่อง แม้ว่าผู้เข้าอบรมจะออกจากหน้าทำข้อสอบ เวลาก็ยังคงดำเนินต่อไปตามปกติ
หากครบเวลาที่กำหนด ระบบจะนับเป็นการสอบ 1 ครั้งทันที แม้ว่าผู้เข้าอบรมจะยังทำข้อสอบไม่เสร็จก็ตาม
4. จำนวนครั้งในการสอบ
ผู้เข้าอบรมสามารถทำข้อสอบได้ทั้งหมด 2 ครั้ง
หากสอบครั้งที่ 1 ไม่ผ่าน สามารถสอบแก้ตัวได้อีก 1 ครั้ง (ครั้งที่ 2)
หากสอบครั้งที่ 2 ไม่ผ่าน ระบบจะไม่สามารถออกใบประกาศนียบัตร (Certificate) ให้ได้
ดังนั้น ผู้เข้าอบรมจะต้องสอบผ่านตามเกณฑ์ที่กำหนด จึงจะสามารถได้รับใบประกาศนียบัตร
5. กรณีสอบไม่ผ่านทั้ง 2 ครั้ง
แม้ว่าผู้เข้าอบรมจะสอบไม่ผ่านทั้ง 2 ครั้ง แต่หากยังไม่ครบระยะเวลา 45 วัน ผู้เข้าอบรมยังสามารถกลับเข้าระบบเพื่อรับชมวิดีโอได้จนกว่าจะครบกำหนดระยะเวลา
6. กรณีต้องการใบประกาศนียบัตร
หากสอบไม่ผ่านทั้ง 2 ครั้ง แต่ยังมีความประสงค์ต้องการรับใบประกาศนียบัตร ผู้เข้าอบรมจำเป็นต้องลงทะเบียนและสั่งซื้อหลักสูตรใหม่อีกครั้ง